文/财务铁娘子
内部控制的有效性决定企业能否充分获得和使用资源,防范企业风险,提高经营效率,实现管理目标。《“十四五”国家审计工作发展规划》提出,要加强审计技术方法创新,充分运用现代信息技术开展审计,提高审计质量和效率。大数据审计技术的应用使施工企业能更全面地分析内外部环境变化造成的影响,更系统地评价内部控制效果,提出更有价值的审计意见和建议,助力企业实现审计全覆盖,同时减少重复劳动、节约成本、提高效率。如何对施工企业内部控制实施大数据审计,全面提升审计质量和效果,是现代企业内控审计转型升级的重要课题
(一)施工企业大数据内控审计的特点
大数据审计环境下施工企业具有天然的行业壁垒和自身特点,一是制度和体系不健全。在大数据审计应用中,传统行业对比高新技术行业滞后。施工企业作为传统行业思维转变较慢,制度和体系建设落后,造成审计范围、权限、方式受到限制,审计行为无法得到有效指引和制约。二是信息化建设两极分化。一部分施工企业仍停留在过去粗放式管理阶段,重经营轻管理,内部管控未实现信息化或各管理环节信息系统呈块状化,数据不能有效联通,无法应用大数据审计技术。另一部分施工企业信息化建设过于激进,各业务板块和管理部门没有统筹安排,出现既多头管理,又无法兼容对接的情况,有的信息系统频繁升级更换,导致同一数据重复统计且口径不一致,加大了数据审核难度。三是数据较为复杂,内部可比性差。施工企业既有工程类数据,又有管理类数据,数据类型多样,分析建模难度大,体系建立需要对施工企业有深入认识;工程项目各具特点,差异性明显,不同项目可比性较低,需要引入更多的外部数据进行参考,获取难度高。四是数据质量低。施工企业工程项目多且分散,各地政策法规、业主规章等存在差异,造成数据口径不同;施工一线管理相对薄弱,人员流动性大,对企业制度和自身业务掌握不足,导致基础数据质量不高;审计人员因专业背景局限性等原因,大数据处理分析能力不足,数据有效利用率较低。
(二)施工企业大数据内控审计的重要意义
施工企业的特点决定大数据内控审计面临的困难多、实施难度大,但有效的大数据审计能够助力企业全面自我评估、提升管理水平、防范内外部风险,具有必要性和重要意义。
1. 审计转型、拓展职能的客观需要
国家相关政策提出要深化审计制度改革,明确将内部控制、风险管理纳入内审范围,要求内部审计从传统的审计监督,转型为监督、服务、增值职能并举。内部审计不仅要查错纠弊,更要助力企业完善治理、创造价值。施工企业通过大数据审计技术能够增加审计手段,提升数据价值,拓展审计职能。同时大数据技术对审计环境、审计证据、审计范围、审计方法等均产生深刻影响,是审计转型、提高价值的必经之路。
2. 助力施工企业实现审计全覆盖
随着企业规模的不断扩大,内部管理的不断深化,信息化程度的不断提高,过去的审计方法和审计力量早已无法满足企业日益增长的审计需求。大数据技术为施工企业内控审计全覆盖带来新的机遇,通过大数据、云审计等新技术,不但能将审计对象覆盖全部工程项目,更能覆盖到内部控制的全部环节,将审计范围拓展到工程技术、人力资源、合同法务等领域,覆盖到全部生产经营和内部管控数据,大数据环境下样本即整体,大数据接近全数据,从而进一步全面评价企业贯彻落实规章制度和管理层决策部署效果,提供更高价值的建议和意见,为完善企业治理贡献力量。
3. 推动审计提高站位,拓展纵深
大数据审计下审计分析方法不再是孤立地分析,而是从整体视角对审计对象进行全面、立体、多角度、多维度的数据分析,利用数据挖掘分析更好地建立评估模型,从而从更高的站位做出评价和提出建议,审计导向转向风险、价值和战略,更好地彰显审计价值,降低审计风险。
随着各种信息化技术的使用,流程化、智能化的业务处理使规范性获得提升,企业存在的问题在前移的同时更加隐蔽。大数据技术有利于发现苗头性、倾向性问题,分析发展趋势,将发现问题和揭示风险前置,做到治已病防未病。同时通过大数据技术能够更及时地获取数据,做到实时监控,查看业务和控制链条的各个节点,避免遗漏风险点,事前预测舞弊倾向,提升审计质量;还能够更好地统筹资源,实行联合审计等模式,实现一审多项、一审多果,一果多用。返回搜狐,查看更多
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