企业会计原始凭证包括各种外来票据,比如发票、收据、车票、机票,还有内部自制的如工资单等主要以纸为介质的原始单据。会计人员按照会计制度的有关规定确认审核后,据此填制记账凭证。原始凭证是对经济业务的反映和记录。
随着凭证数据在线获取逐渐增多,原始凭证不再只局限于纸张为载体,它还可以是记录在计算机系统中的数据信息。但要让电子凭证形成的数据记录具备作为原始凭证入账的效力,需要解决许多问题,比如传输和交换格式、防篡改以保证安全性等等。
2023年5月财政部发布《关于公布电子凭证会计数据标准的通知》,公布9类电子凭证会计数据标准(试行版),电子凭证将以 “结构化数据文件+版式文件封装+电子签名” 的格式存在。该系列标准有效保障凭证数据来源的合法性、真实性、完整性以及数据安全性,确保电子凭证的法律效力。
这9类符合会计数据标准的电子凭证可直接以电子文档形式保存,企业无需打印。在经济活动中,这些电子凭证数据的获取、流转、存档都不以纸张为介质。企业将按会计数据标准建立内外部系统接口,以在线数据作为依据实时入账,电子凭证数据全程无法篡改。这种模式对财税从业者的工作方式、企业的财务管理模式、税收管理等都带来全面而重大的影响。
更深远的是,电子凭证数据的应用将进一步推动会计数据、会计大数据的发展。会计数据是在会计事项处理中,以 “单、证、帐、表” 等形式表现的各种末曾加工的数字、字母与特殊符号的集合。会计数据来源广泛,数据繁多,结构复杂,既有数值数据,也有非数值数据。电子凭证会计数据标准将原始凭证转变为结构化数据,提升了企业会计数据的质量和时效性。
目前会计数据的收集与处理仍以结构化数据为主,而非结构化数据对决策者至关重要,却往往被排除在外。随着企业数字化转型的深入,越来越多结构化、非结构化会计数据会被挖掘和利用,形成会计大数据。
会计大数据是指财务部门能够利用新一代数字技术,拓展其在经营管理中的作用及职能,为企业带来新的业务洞察,帮助创新商业模式,最终帮助企业实现新的利润及价值创造的过程中所需用到的一切相关数据。对比传统会计数据,会计大数据能更有效服务于企业的业务创新和决策支持。
根据2023年影响中国会计行业十大信息技术的评选结果,排在第一位的为数电发票,第二为会计大数据分析与处理技术。作为大数据技术在财务领域的应用分支,会计大数据分析与处理技术是将会计大数据价值得以释放的有力工具。
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